Araç Kiralama Şirketi Kurmak | Kapsamlı İş Analizi

Araç kiralama şirketi kurmak için kendi iş yerinizi mi açmak istiyorsunuz? Bayilik mi almak istiyorsunuz? Rent a car nasıl açılır? Rent A Car Açmak İçin Ne Gerekli? Rent a car nasıl çalışır? Rent A Car açmak isteyenler? Araç kiralama işletme ruhsatı nasıl alınır? Oto kiralama dükkanı nasıl çalışır? Ne kadar yatırım ile başlamalıyım? Bunun yanında hangi işler yapılır? Araç kiralama firmaları maliyet ve kar marjları nedir? Araç kiralama şirketi açmak mantıklı mı? Araç kiralama şirketi açmak için gerekli belgeler nedir? Püf noktaları nelerdir? Ucuz araç mı satın almalı yoksa lüx araçlardan mı başlamalı? Bu sorularınızın cevaplarını sizler için sıraladık. Araba kiralama firması kurma sürecinde bu liste üzerinden gidebilirsiniz.

Aylık Araç Kiralama Parkı bufilo.com
Araç Kiralama Şirketi Kurmak bufilo.com

Araç Kiralama Şirketi Kurmak

Araç kiralama şirketi kurmak ve araç satın alma işi oldukça pahalıdır. Araç kiralama şirketi açmak ciddi bir iş türüdür ve araç otoparkınızı sürekli yeni tutmak ucuz bir zevk değildir. Araç kiralama firması açmadan önce, rakip araç kiralama firmalarını iyi analiz edip ve iyi bir iş modeli çıkartmanızı öneriririz.

Araç Kiralama Firması Kurmak İçin İş Modeli

İşletmenizin marka adına karar verdiniz mi?

Hedef pazarınızı araştırdınız mı?

Araç kiralama ücretiniz müşterilerinizi memnun eder mi?

Şirket kuruluşu ve sonrasında ki maliyetleri hesapladınız mı?

Araba Kiralama İşletmesi Organizasyon Şeması Nasıl Olmalı?

Muhasebe Birimi

  • Şirket kuruluş işlemleri ve masrafları ile ilgilenecek
  • KDV ödemelerini devlet bankalarından gerçekleştirecek
  • Kiralık araçların OGS/HGS bakiyelerini çıkartacak
  • Kiralık araçların ödeme vadelerini takip edecek
  • Yeni alınan araçların OGS/HGS değişikliklerini gerekli bankalardan yapacak
  • OGS/HGS bakiyeleri azaldıkça bakiye yüklemini gerçekleştirecek
  • Oto yıkama, mazot, ofis içi ve dışı giderlerin takibini gerçekleştirecek
  • Aylık kar ya da zarar raporlarını takip edecek
  • Kasko ve sigorta yenilemelerini takip edecek
  • Ofis çalışanlarının SGK Primlerini takip edecek
  • Ofis çalışanlarının zorunlu BES ödemelerini takip edecek
  • Ofis çalışanlarının maaş ödemelerini gerçekleştirecek
  • Ofis çalışanlarının yol, yemek ve yıllık izinlerini takip edecek
  • Araç servislerinin ödemelerini gerçekleştirecek
  • Lastik değişim ve lastik alım ödemeleri takip edecek
  • Kiracıların bilgilerini Kiralık Araç Bildirim Sistemi – KABİS sistemine girebilecek
  • Satın alma işlemleri için fiyat alıp gerekirse pazarlık yapacak
  • Kiralık araçlarınızın otopark giderlerini takip edecek
Pazarlama Birimi

  • Gerekli internet sitelerinde kiralık araç ilanlarını açacak
  • Google ya da sosyal medya reklamlarını takip edebilecek
  • Kiralık araç fiyatlarını güncel olarak takip edebilecek
  • Kaç adet aracınız kirada, kaç tanesi hasarda raporlayabilecek
  • En çok talep gören araçları takip edip, maliyetini çıkartabilecek
Ulaştırma Birimi

  • Kaza yapan araçların servise ulaşımını sağlayacak
  • Kiralık araçların müşteriye teslimatını gerçekleştirecek
  • Araç bakım ve muayenelerini yaptırabilecek
  • Araçları sürekli temiz tutmak için yıkama servise götürecek
  • Mart ve Kasım aylarında araç lastik değişim trafiğini yönetebilecek
Hukuk Birimi

  • Araç kiralama sözleşmenizden doğan alacaklarınızı takip edecek
  • Güncel kanunlara göre araç kiralama sözleşmenizde yenilikler yapacak
  • Gerekli durumlarda hukuki başvuruları sizin adınıza gerçekleştirebilecek
  • Trafik cezalarına Sulh Ceza hakimliğinden itiraz edecek
  • Araç kazalarından oluşan kazanç kaybı ve değer kaybı işlemlerini takip edecek
Teknik Birim

  • Bakımı gelmiş araçlarınızı servislerde takip edebilecek
  • Far ampülü değişimi gibi işleri servise ihtiyaç olmadan değiştirebilecek
  • Aküsü biten araçlarınızı hemen değiştirebilecek
  • Hasarlı araçlarınızın onarım işlemlerini takip edecek
Temizlik Birimi

  • Kiraya verilen araçların teslimat öncesi temizlik işlerini yapacak
  • Kiradan dönen araçların gerekirse detaylı temizliğini yapacak
  • Ofis temizliğinden sorumlu olacak
Yazılım Birimi

  • Servise giren araçların takibini yapacak bir sistem hazırlamalı
  • Bakiye hatırlatma, SMS gönderme gibi işleri otomasyona bağlamalı
  • Araç kiralama, rezervasyon yönetim sistemi oluşturmalı
  • Araç muayene, kasko ve sigorta ödemelerini otomasyona bağlamalı
  • Günlük sistem yedeklerini almalı
  • Kredi kartı ödeme sistemleri ve websiteniz için güvenlik işlemlerini takip etmeli
  • Tüm birimlerini günlük raporlamalarını hazırlamalı
Araç sayınıza bağlı olarak tüm bu işleri tek başına yapabileceğiniz gibi yöneticiler, şefler, denetçiler ve personel alarak yapabilirsiniz.

Araba Kiralama Firmasında Etkin Takım Oluşturma ve Yönetme Nasıl Olmalı
Araç Kiralama Şirketi Kurmak, Araç Kiralama ve Personel Seçimi bufilo.com

Araba Kiralama Firmasında Etkin Takım Oluşturma ve Yönetme Nasıl Olmalı?

Araç kiralama şirketi kurmak için çalışanlarınız olması gereklidir. Rezervasyon almak ve müşteri sorularını cevaplamak için birinin telefona cevap vermesi faydalı olacaktır. Araç filonuza teknik servis hizmeti yapmak için bir oto tamircisine de ihtiyacınız olacak. Araçların içte ve dışta en iyi şekilde görünmesini sağlamak için bir oto kuaförünüz olmalıdır. İş büyüdükçe daha fazla çalışan ekleyebilirsiniz. Bir pazarlama gurusu, kredi ve vergilerden anlayan iyi bir muhasebeci ve birim yöneticileri er ya da geç gerekli olacaktır.

Araç Kiralama Ücretiniz Ne Kadar?

İşe başlamadan önce araç kiralama ücret tarifenizi belirlemenizi, rakiplerinize göre fiyat politikanızı oluşturmalısınız. Günlük araç kiralama, haftalık araç kiralama, aylık araç kiralama ya da yıllık araç kiralama modellerinden birini ya da hepsini seçebilirsiniz. Araç kiralama fiyatlarınızı belirlerken araç kredi maliyeti, araç maliyeti, MTV, sigorta, kasko, araç lastik değişim ücretleri, GPS ile araç takip sistemi kullanacaksanız sürekli değiştirmek zorunda kalacağınız akü ücreti, özellikle otomatik araçlarınızda sıkılıkla değiştirmeniz gereken disk ve balata maliyeti, müşterilerinize bakım ve onarım için verdiğiniz ücretsiz yedek araçların günlük maliyetleri, yazlık ve kışlık lastiklerinizin depolama maliyetleri, ofis giderleri, personel maaşı, sgk, yol ve yemek giderleri, araç teslim ve iade sürecinde yapacağınız yakıt alımı maliyeti, cep telefonu faturaları, tashil edemediğiniz sözleşme borçlarınız için avukat masrafları ve elde etmek istediğiniz kar marjını da üzerine eklerseniz araç kiralama fiyatınızı oluşturmuş olursunuz.

Araç Kiralama Şirketinizi Nasıl Daha Karlı Hale Gelir
Araç Kiralama Şirketi Kurmak ve Kar Elde Etmek bufilo.com

Araç Kiralama Şirketi Kurmak ve Karlı Hale Getirmek?

Eski model araçlarınızdan kurtulmakla başlayabilirsiniz. Eski araçların bakım ve onarım dertleri bitmez. Araçlarınız arıza verdikçe sizin de vaktinizden ve nakdinizden çalacaktır. Araç takas yöntemi ile arabasız kalmadan araçlarınızı yenileyebilirsiniz.

Araç kiralama süresince ek kullanıcılar için ek ücret takep edebilirsiniz. Sigorta paketleri, kaza paketleri, muafiyet bedeli paketleri hazırlayıp müşterilerinize ek ödeme olarak sunabilirsiniz. GPS takip sisteminiz varsa kurumsal müşterilerinize günlük araç raporlarını gönderip ek ödeme isteyebilirsiniz.

Araç Kiralama Şirketi Kurmak ve İşletme Politikanız

Araç kiralama işi, sadece kar elde etmenin yanı sıra, müşterilerinize hizmetler sunarak insanların hayatını kolaylaştırmayı amaçlamalıdır. Müşterilerinize en ucuz araç kiralama, spor araç kiralama ya da lüx araç kiralama hizmeti mi sunacaksınız? Müşteri kitlenizi belirlediniz mi? Araç kiralama talepleri öğrencilerden gelecekse lüx araç talep ederler mi? Full kaskolu ve sigortalı araçlarınızı kurumsal şirketler uzun dönem araç kiralama için mi tercih edecek yoksa 1 aylık araç kiralamak için bireysek aylık kiralama müşteriniz mi talep edecek? Şirket sahipleri çalışanları için uygun fiyata genellikle kampanyalı araçlar terci ederken, toplantı ve iş yemeklerinede katılabilmek adına kendileri için lüx araç kiralama ya da SUV araç kiralama tercih ediyorlar.

Sizin Müşteriniz Kim? Müşteriniz Gelecekte Kim?

Bu sorunun cevabı sizin satış ve pazarlama stratejinizi belirleyecektir. Öğrenciler, yaşlılar, kongre katılımcıları, topantı organizatörleri, fuar katılımcıları, gençler, şirket sahipleri, kurumsal şirketler, firma çalışanları, mobil kullanıcılar ya da desktop kullanıcıları mı? Müşterilerinizin kim olduğunu sosyo ekonomik durumlarınına, eğitim, gelir düzeyi, kariyeri, mesleki sorumlulukları, yaşadığı semt, yaşam tarzı, sosyal medya kullanıcısı mı? yaşlarını, cinsiyetlerini, ilgilerini ihtiyaçlarını bilmezseniz tüm fırsatları önceden tepmiş olursunuz. Pazar analizi nedir ? Pazar analizi nasıl yapılır? sorularının cevaplarını iyice araştırmanızı ve bu araştırma sonucu araçlarınızı almanızı öneririz.

Aylık Araç Kiralama Satış Stratejiniz Nedir
Araç Kiralama Şirketi Kurmak, Araç Kiralama Kampanyaları ve Satış Stratejileri bufilo.com

Aylık Araç Kiralama Satış Stratejiniz Nedir?

Hedef müşteri gruplarımızla ulaşmak ve kendimizi tanıtmak için aşağıdaki stratejileri mi uygulayacaksınız?

  • Kiralık araçlarımızın reklamını web sitemiz ve sosyal medya aracılığıyla yapacağız.
  • Lansmanımızın ilk haftasında tüm hizmetlerimizde yüzde 50 indirim yapacağız.
  • Lansmanımızdan sonraki bir ay boyunca misafirlerimizden herhangi bir ücret talep etmeden hizmet vereceğiz.

Araç Kiralama Şirketinizin Müşteri Geri Dönüşümü

Websitenizin ve mobil uygulamınızın olması çok önemlidir. Araç rezervasyon işlemleri olabildiğince kolay olmalıdır. Farklı zevklere sahip sürücülere hitap eden geniş bir araç parkuru oluşturun. Lük otomobillerden, spor otomobillere, en ucuz kiralık araçlardan 4*4 araçlara kadar satın almalısınız. Ucuz araç kiralayan müşteriniz gün gelir orta sınıf araç kiralamak isterse başka firmaya mı yönlendireceksiniz?

Araç Kiralama Şirketinde Bir Gün Nasıl Geçer?

Yeni araçları araştırmakla, günlük araç fiyatlarını kontrol etmekle, OGS bakiyesi hesaplamakla, pazarlama karaları almakla, hasarlı araçların servis randevularıyla, trafik cezalarını ödemekle, deforme olan lastiklerinizin yerine yenisini almakla, araç muayene randevusu oluşturmakla, araçlarınızın akülerini değiştirmekle ya da aküleri şarj etmekle, araç teslimatında, araçları iade etmekle, kiracılarınızın ödeme yapmadığı ve yola terk ettikleri araçlarınızı toplamakla, araç kira bakiyelerinizi hatırlatmak ve fatura kesmekle ortalama bir gün geçirmiş olursunuz.

Araç Kiralama Şirketinizin Büyüme Potansiyeli Nedir
Hedeflerimizin Neresindeyiz? bufilo.com

Araç Kiralama Şirketinizin Büyüme Potansiyeli Nedir?

Araç kiralama işinizin büyüme potansiyeli lokasyona, filonuzun kalitesine ve pazarlama bilginize bağlıdır. Araç kiralama işinizi, çok sayıda iş seyehati yapan ve geçici bir ulaşım aracına ihtiyaç duyabilecek diğer kişilerin bulunduğu bir bölgede kurarsanız işiniz oldukça hızlı büyüyebilir.

Araç kiralama işinizin yakınında bir otel varsa, bir anlaşma önerin. Araç kiralama işinize yönlendirme karşılığında müşterileri bu otele yönlendirmek mümkün olabilir. Böyle bir ilişki kurarsanız, otelle çalışmanızı açıklayan bir broşür hazırlayın. Bu broşürün veya diğer pazarlama materyallerinin de otele yerleştirilmesini koordine edin.

Araç kiralama işinizi ilçe, şehir, il hatta bölge veyaülke geneline genişlettiğiniz noktaya kadar büyümeniz mümkündür.

Araç Kiralama Sektöründe İş ve Meslek Danışmanlarınızı Bulun

Bir girişimcinin sahip olabileceği en büyük kaynaklardan biri kaliteli mentorluktur. İşinizi planlamaya başladığınızda, ihtiyacınız olan yardımı almak için iyi bir muhasebeci, iyi bir avukat ya da hukuk danışmanı ve iyi bir yazılımcı hatta araç kredileri konusunda sizi yönelendirebilecek iyi bir finans uzmanı ya da bankacı her zaman yanınızda olmalı.

Zor zamanlarda başvurulabilecek bir destek ağına sahip olmak, yeni işletme sahipleri için büyük bir başarı faktörüdür.

Rent A Car Açmak İçin Gerekli Evraklar?
Kiralık Araç Bildirim Sistemi- KABİS üyeliği, yangın önlemine karşı itfaiye raporu, vergi levhası, ticaret odası kaydı, iş yeri açma ruhsatı, savcılıktan alınacak sabıka kaydı, nüfus cüzdan sureti, yapı kullanma izin belgesi vb.
Araç Kiralama Şirketi Kurmak İçin Neler Gerekli?
80 metrekare kapalı alan, araçlarınız için açık veya kapalı bir otopark, araç takip sistemi, kira kontratı, son 6 ay içinde çekilmiş 2 adet fotoğraf, yangın tüpü vb.
Araç Kiralama Firması Açmanın Maliyeti Nedir?
Personel maliyeti, ofis kurulum maliyeti, pazarlama bütçesi, araç alım maliyeti, kasko ve sigorta maliyeti, yazlık ve kışlık lastik alım maliyeti, elektrik, su, cep telefonları ve fatuları vb.
Araç Kiralama Kar Marjı
Araç maliyeti, kredi ödemeleri, MTV, kasko, sigorta, akü değişimi, muayene, disk ve balata değişimi, lastik değişim ve saklama, ofis ve personel giderleriniz üzerine elde etmek istediğiniz kar marjını da eklerseniz araç kiralama fiyatınızı oluşturmuş olursunuz.
Araç Kiralama Şirketi Kurmak ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Müşteri bakiyelerinizi sürekli kontrol etmelisiniz, kiralama sözleşmesi hazırlamadan önce müştelerinizin findex puanını sorgulamalısınız, tanımadığınız kişilere araç kiralama işlemi yaparken adres kayıt gibi evrakları isteyebilirsiniz

Araç kiralama şirketi kurmak, rent a car işi yapmak farklı açılardan değerlendirilebilecek bir konu. O yüzden siz de görüşlerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşırsanız konuyu daha geniş bir açıdan hep beraber değerlendirebiliriz.

1 Aylık Araç Kiralama bufilo.com
Bireysel Aylık Araç Kiralama Firması bufilo.com

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir